Konfiguration
In der Konfiguration legen Sie fest, wie BBCOM in Ihrer Bibliothek arbeitet – von Leihfristen und Gebühren über Öffnungstage bis zu Druckern und E-Mail-Versand.
Die meisten Einstellungen gelten für alle Arbeitsplätze (Ausnahme: Lokale Einstellungen). Die Konfiguration sollte daher nur von der zuständigen Systembetreuung bearbeitet werden.
Konfiguration öffnen
Wählen Sie im Startfenster Konfiguration → Konfiguration BBCOM.
Links im Fenster Konfiguration finden Sie eine Baumstruktur mit den einzelnen Bereichen. Ein Klick auf einen Eintrag öffnet rechts die zugehörige Seite. Änderungen übernehmen Sie auf jeder Seite mit Speichern. Mit Zurück schließen Sie die Konfiguration.
Übersicht der Bereiche
System
| Seite | Inhalt |
|---|---|
| Funktionseinstellungen BBCOM | Grundeinstellungen, z. B. Barcode-Verwendung, Sortierung, Schreibweise von Systematik und Signatur, Hauptwährung, eigene E-Mail-Adresse |
| Medienarten | Verwendete Medienarten |
| Exemplar-Statistikgruppen | Gruppen für die Bestands- und Ausleihstatistik |
| Druckspooler | Spools für Etiketten mit Bezeichnung/Papiersorte und Bogenformat (Etiketten nebeneinander und untereinander) |
| Nummernkreise | Vorgaben für Exemplar-Regist-Nr., Nutzernummer, Quittungs-, Händler- und Bestellnummern sowie Inventur |
| Textkonstanten / Textbausteine | Texte für Mahnungen, Benachrichtigungen und andere Schreiben |
| Sachkonten | Sachkonten für die Erwerbung |
Ausleihe
| Seite | Inhalt |
|---|---|
| Funktionseinstellungen Ausleihe | Berechnung von Verleih, Säumnis und Mahnung, Benutzungsgebühren, Beleg- und Quittungsdruck |
| Fristen und Gebühren | Leihfristen, Leihgebühren, Säumnis- und Mahnstufen (siehe unten) |
| Gebührensätze, -gruppen | Gebührensätze (für Exemplare) und Gebührengruppen (für Nutzer) anlegen |
| sonstige Gebühren | Weitere Gebühren wie Anmelde-, Ausweis- oder Benutzungsgebühr |
| Nutzer-Statistikgruppen | Gruppen für die Nutzerstatistik |
| Alters- und Benutzergruppen | Altersgruppen (bis Alter) und Benutzergruppen |
| Kalender Öffnungstage | Geöffnete Wochentage sowie Sonder-Schließ- und Öffnungstage |
| manuelle Positionen | Vorlagen für manuelle Kontopositionen (F9 in der Ausleihe) |
| Haltestellen | Haltestellen, z. B. für Bücherbus-Touren |
| Zahlungsmöglichkeiten Ausleihe | Zahlungsarten an der Ausleihtheke |
Externe Verbindungen
| Seite | Inhalt |
|---|---|
| externer OPAC / Verbund-OPAC / Verbundeinstellungen | Datenbereitstellung für Online-Kataloge und Verbünde |
| Zweigstellen | Zweigstellen Ihrer Bibliothek |
| Fremddaten | Zugänge zu Fremddatenquellen für den Titelimport (z. B. BBCOM Titelindex) |
| Definition Datenexport, -import | Automatischer Datenaustausch |
Lokale Einstellungen
Diese Einstellungen gelten nur für den Arbeitsplatz, an dem Sie gerade arbeiten.
| Seite | Inhalt |
|---|---|
| lokale Konfiguration | Schriftgröße, Anzahl angezeigter Zeilen, Signaltöne in der Ausleihe, lokales Datensicherungsverzeichnis, RFID-Port, Update aus Bereitstellungsverzeichnis aktivieren |
| Druckerzuweisungen | Welcher Drucker für welches Formular verwendet wird |
| Spoolzuweisungen | Welcher Spool und welches Formular für welche Etikettenart verwendet wird |
| Internet-/E-Mail-Verbindungsdaten | Zugangsdaten für den E-Mail-Versand |
| SIP2-Interface | Anbindung von Selbstverbuchungsgeräten |
Fristen und Gebühren
Leihfristen und Gebühren werden in BBCOM über zwei Merkmale gesteuert:
- Den Gebührensatz, der im Exemplar eingetragen ist (z. B. für Bücher, DVDs, Zeitschriften).
- Die Gebührengruppe, die im Nutzer eingetragen ist (z. B. Erwachsene, Kinder, Schulen).
Beides legen Sie unter Gebührensätze, -gruppen an. Auf der Seite Fristen und Gebühren wählen Sie unter Gebührensatz auswählen einen Gebührensatz und tragen dann die Werte für jede Gebührengruppe ein. Mit Diesen Gebührensatz als Standard festlegen bestimmen Sie den Standard-Gebührensatz.
Verleihbedingungen
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| festes Rückgabedatum * | Ein fester Rückgabetermin (z. B. Schuljahresende) |
| Leihtage ohne * | Leihfrist in Tagen, wenn kein festes Rückgabedatum gilt |
| einmalige Leihgebühr | Gebühr, die bei jeder Ausleihe einmal berechnet wird |
| Leihgebühr je Frist / Frist in Tagen | Gebühr, die je angefangener Frist berechnet wird |
| Toleranz-Tage Säumnis | Tage nach Ablauf der Leihfrist, in denen noch keine Säumnisgebühr anfällt |
| Gebühr für Vormerkung | Gebühr pro Vormerkung |
| maximale Säumnisgebühr | Obergrenze für die Säumnisgebühr |
| max. Anzahl Medien | Höchstzahl gleichzeitig entliehener Medien |
* Geben Sie entweder ein festes Rückgabedatum oder eine Anzahl Leihtage an.
Druck Erinnerung/Mahnung
Für bis zu vier Stufen legen Sie fest, nach wie vielen Tagen eine Erinnerung bzw. Mahnung fällig wird und welche Gebühr je Medium anfällt:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| (1.) nach Tagen Säumnis | Tage nach Ablauf der Leihfrist bis zur ersten Stufe |
| (2.) nach Tagen (1.) | Tage nach der ersten bis zur zweiten Stufe |
| (3.) nach Tagen (2.) / (4.) nach Tagen (3.) | entsprechend für die weiteren Stufen |
| (1.)–(4.) Gebühr je Medium | Mahngebühr je Medium und Stufe |
Säumnis Stufe, je Medium
Für bis zu vier Säumnisstufen können Sie eine gestaffelte Säumnisgebühr festlegen: Tage Säumnisstufe, einmalige Gebühr, Gebühr je Frist und Frist in Tagen.
Damit Rückgabetermine und Fristen richtig berechnet werden, pflegen Sie unter Kalender Öffnungstage die geöffneten Wochentage sowie Feiertage und Schließzeiten Ihrer Bibliothek.