Druck-Spool und Etiketten
Etiketten (Barcode, Signatur, Buchkarte) und Katalogkarten druckt BBCOM nicht einzeln, sondern sammelt sie zunächst im Druckspooler. So können Sie Etikettenbögen vollständig ausnutzen und mehrere Aufträge gemeinsam drucken.
Einträge in den Druckspooler übernehmen
| Quelle | Aufruf |
|---|---|
| Ergebnisliste im Katalog | Liste ausgeben → in Druckspooler eintragen → Exemplar-Barcode, Exemplar-Signatur, Exemplar-Buchkarte oder Titel-Katalogkarte |
| Einzelner Titel | Titelerfassung, Seite Katalog → Katalogkarte im Druckspool bereitstellen |
| Einzelnes Exemplar | Exemplar bearbeiten, Bereich Druckfunktionen (Etiketten Barcode, Etiketten Signatur, Etikett Buchkarte) |
| Blanko-Etiketten | Startfenster → Sonderfunktionen → Blanko-Etiketten Exemplar bzw. Blanko-Etiketten Nutzer |
Druckspooler öffnen
Klicken Sie im Startfenster auf Druck-Spool (oder im Katalog Drucken → Druckspooler).
Im Fenster Übersicht Druckspooler sehen Sie alle eingerichteten Spools. Jeder Spool entspricht einer
Etikettenart bzw. einem Bogenformat. Zu jedem Spool werden Bezeichnung, Bogenformat (Dimension, z. B. 3x8)
und die Anzahl der aktuellen Einträge angezeigt.
Die Farbe zeigt den Füllstand:
| Farbe | Bedeutung |
|---|---|
| dunkelblau | Spool ist leer |
| türkis | Einträge vorhanden, aber weniger als ein voller Bogen |
| grün | mindestens ein voller Bogen ist gefüllt |
Etiketten drucken
- Klicken Sie in der Übersicht auf den gewünschten Spool. Es erscheint die Liste der aktuellen Einträge. Oben sehen Sie z. B. „Dimension 3x8 – 30/24 Einträge“ (30 Einträge, 24 Etiketten pro Bogen).
- Haben Sie einen bereits angebrochenen Etikettenbogen, tragen Sie unter Leere Etiketten ein, wie viele Etiketten am Bogenanfang übersprungen werden sollen.
- Wählen Sie die Druckoptionen:
- alle Seiten drucken – druckt alle Einträge des Spools in einem Durchgang, sonst nur einen Bogen
- auch unvollständige Seite drucken – druckt auch einen nicht vollständig gefüllten Bogen
- Klicken Sie auf Drucken.
Gedruckte Einträge werden aus dem Spool entfernt.
Die Schaltfläche Drucken ist nur aktiv, wenn mindestens ein voller Bogen gefüllt ist (gezählt einschließlich der leeren Etiketten) oder auch unvollständige Seite drucken aktiviert ist.
Fehldruck wiederholen
Ist beim Druck etwas schiefgegangen (Papierstau, falscher Bogen), klicken Sie auf Rückgängig und bestätigen Sie „Möchten Sie den letzten Druckauftrag rückgängig machen?". Die Einträge des letzten Druckauftrags stehen dann wieder im Spool.
Einträge bearbeiten
Mit der rechten Maustaste auf einen oder mehrere markierte Einträge öffnen Sie das Kontextmenü:
| Funktion | Wirkung |
|---|---|
| zum Listenanfang schieben / nach oben schieben | Eintrag weiter nach vorne verschieben |
| nach unten schieben / zum Listenende schieben | Eintrag weiter nach hinten verschieben |
| Eintrag verdoppeln | Etikett ein weiteres Mal drucken |
| Eintrag entfernen | Eintrag aus dem Spool löschen |
| Test-Etiketten erstellen | Eine frei wählbare Anzahl Test-Etiketten zur Kontrolle der Druckposition einfügen |
| Verbuchungscode erstellen | Etiketten mit den Steuer-Barcodes für die Ausleihe erzeugen (nur im dafür zugewiesenen Spool verfügbar) |
Blanko-Etiketten
Blanko-Etiketten sind Barcode-Etiketten mit fortlaufenden Nummern, die noch keinem Exemplar oder Nutzer zugeordnet sind. Sie können damit z. B. Etikettenrollen oder Ausweise vorab drucken.
- Wählen Sie im Startfenster Sonderfunktionen → Blanko-Etiketten Exemplar bzw. Blanko-Etiketten Nutzer.
- Geben Sie die Startnummer und die Anzahl der Etiketten ein.
- Wählen Sie den Etikettentyp (Exemplar: Typ 1–4, Nutzer: Typ 1–2).
- Bestätigen Sie. BBCOM meldet „Im Spool eingetragene Etiketten: …".
- Drucken Sie die Etiketten anschließend wie oben beschrieben über den Druckspooler.
Welcher Spool und welches Formular für welche Etikettenart verwendet wird, legt Ihre Systembetreuung in der Konfiguration unter Spoolzuweisungen und Druckerzuweisungen fest.