Erste Schritte
Dieses Kapitel zeigt Ihnen, wie Sie BBCOM starten, sich anmelden und sich im Startfenster zurechtfinden.
Programm starten
Starten Sie BBCOM über die Verknüpfung BBCOM auf Ihrem Desktop (Programmdatei bb5_start.exe).
Beim Start prüft BBCOM automatisch, ob eine neuere Programmversion bereitsteht. Ist das der Fall, wird das Update eingespielt, bevor das Programm geöffnet wird.
Anmelden
Nach dem Start erscheint das Fenster Login - BBCOM mit dem Hinweis „Bitte melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an:".
- Geben Sie im Feld Anmeldename oder Nutzernummer Ihren Benutzernamen ein.
- Geben Sie im Feld Passwort Ihr Passwort ein.
- Prüfen Sie unter Anmeldung an:, ob der richtige Datenbestand ausgewählt ist. Arbeitet Ihre Bibliothek mit mehreren Datenbeständen, können Sie über die Schaltfläche D (Datenbestand auswählen) wechseln.
- Klicken Sie auf Weiter.
Mit Abbruch beenden Sie die Anmeldung, ohne das Programm zu öffnen.
Ihre persönlichen Zugangsdaten erhalten Sie von der Person, die BBCOM in Ihrer Bibliothek betreut.
Das Startfenster
Nach erfolgreicher Anmeldung öffnet sich das Fenster BBCOM - Start. Von hier aus erreichen Sie alle Module.
Schaltflächen
Am linken Rand finden Sie Schaltflächen für die am häufigsten benötigten Funktionen:
| Schaltfläche | Funktion |
|---|---|
| Katalog | Öffnet den Katalog zum Erfassen und Recherchieren von Titeln und Exemplaren. Siehe Katalog. |
| Ausleihe | Öffnet die Ausleihverbuchung. Siehe Ausleihe. |
| Erwerbung | Öffnet die Erwerbung (Bestellungen, Zugänge). |
| OPAC-Recherche | Öffnet die Recherche aus Sicht Ihrer Nutzer. |
| Druck-Spool | Zeigt alle gesammelten Druckaufträge, z. B. Etiketten oder Katalogkarten. Siehe Druck-Spool und Etiketten. |
| Datensicherung | Erstellt eine Datensicherung. Siehe Datensicherung. |
| BBCOM beenden | Schließt das Programm. |
Menüleiste
Über die Menüleiste erreichen Sie zusätzlich folgende Bereiche:
| Menü | Inhalt (Auswahl) |
|---|---|
| Module | Katalog/Recherche, Ausleihe, Erwerbung, OPAC-Recherche, BBCOM beenden |
| Datensicherung | Datensicherung, vollständige Sicherung, Externe Sicherung, Datenrücksicherung |
| Sonderfunktionen | Druck-Spool, Blanko-Etiketten für Exemplare und Nutzer, E-Mail-Ablage senden, Inventur eröffnen/abschließen, Import und Export von Daten |
| Tools | Entsperrung Stammdaten, Reorganisation Daten, Fernwartung starten |
| Konfiguration | Konfiguration BBCOM, Mitarbeiter/Nutzerstamm, Fremdbibliotheken Stammdaten, Händler/Lieferantenstamm |
| Info/Hilfe | BBCOM-Systemauskunft, Datenübersicht, aktuelle Programmbenutzer, aktuelle Datensperren, Logbuch, Handbuch aufrufen, Info über neue Funktionen, Impressum |
Die Funktionen unter Tools und Datenrücksicherung greifen tief in Ihren Datenbestand ein. Verwenden Sie sie nur, wenn Sie genau wissen, was Sie tun, oder nach Rücksprache mit dem Support.
Grundlegende Bedienung
- Tastatur und Barcodescanner: Fast alle Eingabefelder, in denen Nutzer- oder Exemplarnummern erwartet werden, können Sie direkt mit dem Barcodescanner befüllen. Der Scanner schließt die Eingabe automatisch mit Enter ab.
- Speichern und Zurück: In Bearbeitungsfenstern (z. B. Titelerfassung) übernehmen Sie Ihre Änderungen mit Speichern. Mit Zurück verlassen Sie das Fenster.
- Datensperren: Bearbeitet eine Kollegin oder ein Kollege gerade denselben Datensatz, ist dieser für Sie vorübergehend gesperrt. Welche Sperren aktuell bestehen, sehen Sie unter Info/Hilfe → aktuelle Datensperren.
Daten sichern
Sichern Sie Ihre Daten regelmäßig – idealerweise täglich nach Ende des Ausleihbetriebs:
- Klicken Sie im Startfenster auf Datensicherung.
- Folgen Sie den Hinweisen und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
Eine vollständige Sicherung aller Daten erstellen Sie über Datensicherung → vollständige Sicherung. Ausführliche Informationen finden Sie im Kapitel Datensicherung.
Programm beenden
Klicken Sie im Startfenster auf BBCOM beenden oder wählen Sie Module → BBCOM beenden. Schließen Sie vorher alle geöffneten Module (Katalog, Ausleihe usw.), damit keine Datensätze gesperrt bleiben.