BBCOM Online-Hilfe
Willkommen in der Online-Hilfe zu BBCOM, der Bibliothekssoftware der MSC IT for Business GmbH. BBCOM unterstützt Sie bei allen täglichen Aufgaben Ihrer Bibliothek – vom Erfassen neuer Medien über die Ausleihe an Ihre Nutzerinnen und Nutzer bis hin zu Statistik und Datensicherung.
Die Programmbereiche im Überblick
BBCOM besteht aus mehreren Modulen, die Sie zentral über das Startfenster BBCOM - Start aufrufen:
| Modul | Wofür Sie es verwenden |
|---|---|
| Katalog | Titel und Exemplare erfassen, bearbeiten und recherchieren, Etiketten und Katalogkarten drucken |
| Ausleihe | Medien ausleihen, zurücknehmen, verlängern und vormerken, Nutzerkonten und Gebühren verwalten, Mahnungen erstellen |
| Erwerbung | Bestellungen und Zugänge von Medien verwalten |
| OPAC-Recherche | Den Bestand so durchsuchen, wie ihn auch Ihre Nutzer sehen |
| Druck-Spool | Gesammelte Druckaufträge (z. B. Etiketten) gemeinsam ausdrucken |
| Datensicherung | Ihre Daten sichern und bei Bedarf wiederherstellen |
Wichtige Begriffe
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Titel | Die bibliografische Beschreibung eines Mediums (z. B. Autor, Hauptsachtitel, ISBN). Ein Titel kann mehrere Exemplare haben. |
| Exemplar | Ein konkretes, physisch vorhandenes Medium im Regal. Jedes Exemplar hat eine eigene Nummer bzw. einen eigenen Barcode. |
| Nutzer | Eine Person oder Einrichtung, die Medien ausleihen darf (Leser). |
| Nutzerkonto | Übersicht aller Ausleihen, Vormerkungen und Gebühren eines Nutzers. |
| Signatur | Die Aufstellungskennzeichnung eines Exemplars im Regal. |
| Standort | Der Ort, an dem ein Exemplar aufgestellt ist. |
| Vormerkung | Eine Reservierung eines aktuell entliehenen Mediums für einen Nutzer. |
| Thesaurus | Die zentral gepflegten Verzeichnisse für Personen, Körperschaften, Schlagworte, Systematik und Interessenkreise. |
Aufbau dieser Hilfe
- Installation – Einrichtung von Datenbank und Programm (für Administratoren)
- Erste Schritte – Anmeldung, Startfenster und Bedienung
- Ausleihe – der tägliche Ausleihbetrieb, dazu Meldungen in der Ausleihe
- Katalog – Medien erfassen und recherchieren, dazu die Inventur
- Druck-Spool und Etiketten – Etiketten und Katalogkarten drucken
- Datensicherung – Daten sichern und wiederherstellen
- Konfiguration – Leihfristen, Gebühren und weitere Einstellungen (für Administratoren)
tipp
Viele Funktionen in BBCOM lassen sich auch über Tastenkürzel aufrufen. Die wichtigsten Kürzel finden Sie jeweils am Ende der Kapitel.