Katalog
Im Modul Katalog erfassen und pflegen Sie Ihren Medienbestand. Hier legen Sie neue Titel und Exemplare an, recherchieren im Bestand und bereiten Etiketten und Katalogkarten für den Druck vor.
Katalog öffnen
Klicken Sie im Startfenster auf Katalog (oder Module → Katalog/Recherche). Es öffnet sich das Fenster BBCOM - Katalog.
Oben im Fenster wechseln Sie zwischen drei Bereichen:
| Bereich | Wofür |
|---|---|
| Katalog | Blättern im Titelbestand, Anzeige und Bearbeitung einzelner Titel |
| Recherche | Suche im Bestand, Arbeiten mit Ergebnislisten |
| Exemplare | Direkter Aufruf eines Exemplars über Exemplar-Nr/Barcode |
Im Bestand suchen
Schnellsuche
Im Bereich Recherche finden Sie zwei Schnellsuchfelder:
- Schnellsuche Titel – sucht in den Titelangaben
- Schnellsuche Text – sucht nach Wörtern im gesamten Text
Über den Suchfilter schränken Sie die Suche auf bestimmte Mediengruppen ein. Mit mit Exemplaren werden nur Titel angezeigt, zu denen Exemplare vorhanden sind.
Suche über Register
Über die Schaltflächen neben der Ergebnisliste blättern Sie in den Registern des Thesaurus:
| Schaltfläche | Register |
|---|---|
| SW | Schlagworte |
| PE | Personen (Autoren) |
| SY | Systematik |
| ST | Stichwörter (Wörter im Text) |
Gezielte Suche
Im Menü Recherche stehen weitere Suchen zur Verfügung, z. B.:
| Suche | Tastenkürzel |
|---|---|
| Suche Autor/Person | Strg + P |
| Suche Körperschaft | Strg + K |
| Suche Systematik | Strg + Y |
| Suche Schlagwort | Strg + S |
| Suche Interessenkreis | Strg + I |
| Suche nach Hauptsachtitel | Strg + H |
| Suche nach Titeldaten | Strg + T |
| Suche nach ISBN/ISSN/ISMN | – |
| Suche nach Exemplardaten | – |
Bei Suche nach Titeldaten und Suche nach Exemplardaten können Sie viele Kriterien kombinieren, z. B. Medienart, Autor, Erscheinungsjahr (von–bis), Preis (von–bis), Lieferant oder FSK-Altersfreigabe.
Mit Ergebnislisten arbeiten
Das Ergebnis einer Suche erscheint als Liste. Diese können Sie weiter bearbeiten:
- Liste bearbeiten: Markierungen umkehren, markierte oder unmarkierte Positionen entfernen, Titel mit verfügbaren Exemplaren markieren (Strg + V)
- Liste sortieren ...: z. B. nach Autor: Titel, Hauptsachtitel, Systematik oder Erscheinungsjahr
- Recherche speichern und laden: Recherche → aktuelle Recherche speichern bzw. Rechercheliste laden
- Listen verknüpfen: Unter Liste bearbeiten → Liste mit gespeicherter Recherche verknüpfen ... kombinieren Sie die aktuelle Liste mit einer gespeicherten Recherche (AND, OR, XOR, NOT)
- Liste ausgeben: als Word-, Excel- oder CSV-Datei, per E-Mail oder in den Druckspooler
Neuen Titel erfassen
- Drücken Sie F3 oder wählen Sie Daten → neuen Titeleintrag erstellen (im Bereich Katalog auch über die Schaltfläche neuer Titel).
- Es öffnet sich das Fenster Titelerfassung auf der Seite Definition.
- Wählen Sie unter Medium die passende Mediengruppe.
- Erfassen Sie den Titel auf eine der folgenden Arten:
- Mit Import: Geben Sie im Feld ISBN/ISSN/ISMN od. EAN-Code die Nummer ein (oder scannen Sie den Barcode auf dem Buch) und klicken Sie auf Titel importieren. BBCOM übernimmt die bibliografischen Daten aus der eingerichteten Fremddatenquelle.
- Manuell: Klicken Sie auf Titel erfassen und tragen Sie die Angaben selbst ein.
- Prüfen und ergänzen Sie die Daten auf den weiteren Seiten.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die Seiten der Titelerfassung
| Seite | Inhalt |
|---|---|
| Erfassung | Erfassungszeilen für die bibliografische Beschreibung |
| Gesamttitel / Stücktitel | Angaben bei mehrbändigen Werken und Reihen |
| Definition | Mediengruppe, Erfassungsschema und Import über ISBN/EAN |
| Titeldaten | Ordnungskriterien (Autor: Titel, Hauptsachtitel, Gesamttitel), Bestelldaten (ISBN, Listenpreis, Erscheinungsjahr, Medium/Einband, Lieferant, Sachkonto), FSK-Altersfreigabe, Freigabe OPAC-Recherche |
| Thesaurus | Personen, Körperschaften, Systematik, Interessenkreise und Schlagworte |
| Katalog | Katalogtext und Katalogkarte |
| Zusätzlich | Zusätzliche Texte, Dateiverweise und WWW-Verweise |
| Zeitschrift-Abo / Zs-Umlauf | Abonnement- und Umlaufdaten bei Zeitschriften |
| Exemplare | Exemplare zu diesem Titel |
Erfassen Sie mehrere ähnliche Titel nacheinander, speichern Sie häufig verwendete Angaben mit Strg + F2 (Vorgaben zwischenspeichern) und rufen Sie sie beim nächsten Titel mit Strg + F3 (Vorgaben aufrufen) wieder ab.
Exemplare anlegen
Ein Titel wird erst ausleihbar, wenn mindestens ein Exemplar dazu existiert.
- Öffnen Sie in der Titelerfassung die Seite Exemplare.
- Klicken Sie auf neues Exemplar. Sie können dabei auch mehrere Exemplare auf einmal anlegen.
- Füllen Sie die Exemplardaten aus und speichern Sie.
Die wichtigsten Angaben im Exemplar:
| Gruppe | Felder (Auswahl) |
|---|---|
| Exemplardaten | Signatur, Standort, Medium/Einband, Exemplar-Kurztitel (Ausleihe/Etiketten) |
| Verleih | Barcode, Verleihkennzeichen, Gebührensatz, Vormerkungen deaktivieren, Verlängerung sperren |
| Erwerbung | Zugangsdatum, Bezugshändler, Nachweis/Rechnung, Preis Erwerbung, Preis Ersatz |
| Statistik | Statistikgruppe |
| Aussonderung | Aussonderungsdatum, Aussonderungsgrund |
Ein bestehendes Exemplar rufen Sie schnell auf, indem Sie im Bereich Exemplare die Exemplar-Nr/Barcode eingeben bzw. scannen.
Etiketten und Katalogkarten drucken
Etiketten und Karten werden zunächst im Druckspooler gesammelt und anschließend gemeinsam gedruckt.
Aus einer Ergebnisliste: Wählen Sie Liste ausgeben → in Druckspooler eintragen und dann:
- Exemplar-Barcode
- Exemplar-Signatur
- Exemplar-Buchkarte
- Titel-Katalogkarte
Aus einem einzelnen Titel: Auf der Seite Katalog der Titelerfassung über Katalogkarte im Druckspool bereitstellen.
Drucken: Öffnen Sie Drucken → Druckspooler (oder im Startfenster Druck-Spool) und starten Sie den Druck. Details finden Sie im Kapitel Druck-Spool und Etiketten.
Welches Formular und welcher Drucker für die einzelnen Etikettenarten verwendet wird, legt Ihre Systembetreuung in der lokalen Konfiguration fest (Spool- und Druckerzuweisung).
Weitere Funktionen im Menü Daten
- Exemplare aussondern – Exemplare aus dem Bestand nehmen
- Zeitschriften/Exemplar-Zugang – Zugang neuer Hefte bzw. Exemplare buchen
- Exemplar Inventur erfassen – Bestand im Rahmen einer Inventur erfassen
- Thesaurus Personen / Körperschaften / Systematik / Schlagworte / Interessenkreise – Register pflegen
Katalog beenden
Drücken Sie F8 oder klicken Sie auf beenden.
Tastenkürzel im Überblick
| Taste | Funktion |
|---|---|
| F3 | neuen Titeleintrag erstellen |
| F8 | Katalog beenden |
| Strg + P | Suche Autor/Person |
| Strg + K | Suche Körperschaft |
| Strg + Y | Suche Systematik |
| Strg + S | Suche Schlagwort |
| Strg + I | Suche Interessenkreis |
| Strg + H | Suche nach Hauptsachtitel |
| Strg + T | Suche nach Titeldaten |
| Strg + E | Titel über Exemplaraufruf zufügen |
| Strg + V | Titel mit verfügbaren Exemplaren markieren |
| Strg + U | unmarkierte Positionen entfernen |
| Strg + F2 | Vorgaben zwischenspeichern (Titelerfassung) |
| Strg + F3 | Vorgaben aufrufen (Titelerfassung) |